ตอนที่ 2: การกำหนดฐานข้อมูล

สอนวิธีการกำหนดฐานข้อมูลของระบบบัญชี เช่น การสร้างไฟล์ข้อมูลบริษัท การตั้งค่าข้อมูลธุรกิจ และการตั้งค่ารหัสบัญชีต่างๆ ที่จำเป็นในการบันทึกบัญชี

2.1 รายละเอียดพนักงานขาย

ตั้งค่าชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และค่าคอมมิชชั่นของพนักงานขาย เพื่อให้การติดตามผลงานและการคำนวณค่าคอมมิชชั่นเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2.2 ระบบขายและลูกค้า

กำหนดวิธีการขาย เงื่อนไขการชำระเงิน และวงเงินเครดิต เพื่อให้การจัดการลูกค้าและการขายเป็นไปอย่างมีระบบ

2.3 ระบบซื้อและเจ้าหนี้

กำหนดวิธีการซื้อ เงื่อนไขการชำระเงิน และวงเงินเครดิต เพื่อให้การจัดการเจ้าหนี้และการซื้อเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2.4 รายละเอียดเจ้าหนี้

ตั้งค่าชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และเงื่อนไขการชำระเงินของเจ้าหนี้ เพื่อการติดตามและการชำระเงินที่มีประสิทธิภาพ

2.5 ระบบสินค้า

กำหนดวิธีการจัดการสินค้าและวิธีการจัดเก็บ เพื่อให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

2.6 สินค้าและวัตถุดิบ

ตั้งค่ารหัสสินค้า ชื่อ ราคา และหน่วยวัด เพื่อการจัดการสินค้าวัตถุดิบอย่างเป็นระบบ

2.7 สินค้าบริการ

ตั้งค่ารหัสบริการ ชื่อ ราคา และหน่วยวัด เพื่อการจัดการสินค้าบริการอย่างเป็นระบบ

2.8 สินค้าชุด

ตั้งค่ารหัสชุดสินค้า รายการสินค้าในชุด และราคา เพื่อการจัดการสินค้าชุดอย่างเป็นระบบ

2.9 บัญชีเงินฝากธนาคาร

ตั้งค่าชื่อบัญชี เลขที่บัญชี และธนาคาร เพื่อการจัดการบัญชีเงินฝากธนาคารอย่างมีประสิทธิภาพ

2.10 ยอดยกมาลูกหนี้

บันทึกลูกหนี้คงค้างจากปีก่อน เพื่อการติดตามและจัดการลูกหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

2.11 ยอดยกมาเจ้าหนี้

บันทึกเจ้าหนี้คงค้างจากปีก่อน เพื่อการติดตามและจัดการเจ้าหนี้อย่างมีประสิทธิภาพ

2.12 ยอดยกมาสินค้า

บันทึกสินค้าคงคลังยกมาจากปีก่อน เพื่อการจัดการสินค้าคงคลังอย่างเป็นระบบ

2.13 เช็ครับล่วงหน้า

บันทึกเช็คที่ได้รับล่วงหน้า เพื่อการจัดการธุรกรรมทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

2.14 เช็คจ่ายล่วงหน้า

บันทึกเช็คที่จ่ายล่วงหน้า เพื่อการจัดการธุรกรรมทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

2.15 ยอดบัญชียกมา

บันทึกยอดบัญชียกมาจากปีก่อน เพื่อการจัดการบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ