ระบบจัดซื้อสินค้าและการรับสินค้า - การบริหารการจัดซื้อและการรับสินค้าที่มีประสิทธิภาพ

ระบบจัดซื้อสินค้าและการรับสินค้าเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการกระบวนการจัดซื้อและรับสินค้าให้มีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การเลือกผู้จำหน่ายจนถึงการรับสินค้าเข้าสู่คลัง ระบบนี้ช่วยให้การดำเนินการแต่ละขั้นตอนเป็นไปอย่างราบรื่นและโปร่งใส รวมถึงช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยลดความผิดพลาดในการรับสินค้าและการจัดการสต็อก การใช้ระบบนี้ยังช่วยให้การตรวจสอบสินค้าคงคลังมีความถูกต้องและเป็นระเบียบ ลดความเสี่ยงจากการขาดแคลนหรือสั่งซื้อสินค้ามากเกินไป

ฟีเจอร์หลักของระบบจัดซื้อสินค้าและการรับสินค้า

• เอกสารหลากหลายรูปแบบ: รองรับการพิมพ์และแก้ไขใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าได้ 3 รูปแบบ
• ภาษีซื้อ: รองรับภาษีซื้อที่ขอคืนได้ไม่เต็มจำนวนและคำนวณภาษีอัตโนมัติ
• วันที่รับสินค้า: กำหนดวันที่รับสินค้าแยกจากวันที่ใบกำกับภาษีซื้อเพื่อความยืดหยุ่นในการจัดการ
• บันทึกรับสินค้า: รองรับการรับสินค้าทั้งที่มี VAT และยกเว้น VAT ในใบเดียวกัน
• มัดจำล่วงหน้า: รองรับการซื้อที่มีการจ่ายมัดจำและสามารถบันทึกได้ในระบบ
• ส่วนลด: บันทึกส่วนลดในรูปแบบจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ได้หลายชั้น
• แก้ไข VAT: สามารถปรับยอดภาษีมูลค่าเพิ่มตามใบกำกับภาษีของผู้จำหน่ายได้
• หน่วยนับต่าง: รองรับการซื้อสินค้าด้วยหน่วยนับที่แตกต่างจากสต็อกได้
• ข้อมูลใบสั่งซื้อ: บันทึกข้อมูลการขนส่ง, สถานที่ส่ง, และคลังสินค้าได้
• รับสินค้าแยกวัน: กำหนดวันที่รับสินค้าแต่ละตัวแยกกันได้ตามความต้องการ
• ไม่ต้องเปิดใบสั่งซื้อ: สามารถบันทึกการรับสินค้าโดยไม่ต้องเปิดใบสั่งซื้อ
• ควบคุมยอดสั่งซื้อ: ควบคุมยอดที่สั่งซื้อและค้างรับสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• รายงานสินค้าค้างสั่งซื้อ: รายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อหรือสินค้าที่ต้องสั่งซื้อตามความจำเป็น
• สั่งซื้อจากยอดสั่งจอง: สามารถสั่งซื้อสินค้าตามยอดสั่งจองเพื่อป้องกันการเกินสต็อก
• สั่งซื้อวัตถุดิบ: คำนวณยอดวัตถุดิบจากสินค้าชุดเพื่อการวางแผนการผลิตที่แม่นยำ
• เพิ่มคำอธิบายสินค้า: สามารถเพิ่มคำอธิบายหรือหมายเหตุในเอกสารได้
• เพิ่มฐานข้อมูล: รองรับการเพิ่มสินค้าและผู้จำหน่ายในขณะบันทึกข้อมูล
• บันทึกสูงสุด: รองรับการบันทึกรายการซื้อได้สูงสุด 999 รายการต่อเอกสาร
• ธุรกิจบริการ: รองรับการซื้อบริการและปรับยอดภาษีเมื่อชำระหนี้
• การบันทึกอัตโนมัติ: เมื่อรับสินค้า ระบบจะอัปเดตเจ้าหนี้, สต็อค, ภาษี และบัญชีทันที