สอนการตั้งค่าพื้นฐานก่อนเริ่มใช้งานโปรแกรม Express เช่น การติดตั้งโปรแกรม การตั้งค่าผู้ใช้งานเบื้องต้น และการเตรียมข้อมูลที่จำเป็น
1.1 เตรียมพร้อม
เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้วิธีการตั้...
ตอนที่ 9: การตั้งค่าระบบอื่นๆ
ในตอนสุดท้ายนี้จะอธิบายการตั้งค่าเพิ่มเติมในระบบ Express ที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน เช่น การกำหนดผู้ใช้งานและสิทธิ์การเข้าถึง การตั้งค่ารายงาน และการปรับแต่งระบบให้เหมาะสมกับการทำงานของธุรกิจของคุณ
9.1 การจัดเรียงข้อมูล
การตั้งค่าความปลอดภัยของข้อมูลและการสำรองข้อมูล รวมถึงการตั้งค่าฟังก์ชันเพิ่มเติมในโปรแกรมเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญ จัดเรียงข้อมูลตามหมวดหมู่ ประเภท และการตั้งค่าความปลอดภัยอื่นๆ เพื่อให้ข้อมูลสำคัญของธุรกิจมีความปลอดภัย
9.2 การคำนวณยอดต่างๆ
- คำนวณยอดรวม ยอดเฉลี่ย ยอดคงเหลือ
- คำนวณค่าร้อยละ กำไร ขาดทุน
- วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
9.3 การสำรองข้อมูล
- สำรองข้อมูลลงฮาร์ดดิสก์ภายนอก
- กำหนดเวลาสำรองข้อมูลเป็นประจำ
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำรอง
9.4 การตรวจสอบไฟล์สำรองข้อมูล
- ตรวจสอบว่าไฟล์สำรองข้อมูลสมบูรณ์หรือไม่
- ตรวจสอบว่าสามารถกู้คืนข้อมูลได้หรือไม่
- ทดสอบการกู้คืนข้อมูล
9.5 การนำข้อมูลสำรองมาใช้
- เลือกไฟล์สำรองที่ถูกต้อง ตรงกับวันที่และเวลาที่ต้องการ
- เปิดโปรแกรมสำรองข้อมูลที่ใช้สร้างไฟล์สำรอง
- เลือกตัวเลือกการกู้คืนข้อมูล
- เริ่มต้นกระบวนการกู้คืนข้อมูล รอจนเสร็จสิ้น
9.6 การปิดประมวลผลสิ้นปี ปิดบัญชี
- ปรับปรุงรายการบัญชีให้ถูกต้อง
- ปิดบัญชีแยกประเภท
- จัดทำงบการเงิน
- เตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบบัญชี
-
- สอนวิธีการกำหนดฐานข้อมูลของระบบบัญชี เช่น การสร้างไฟล์ข้อมูลบริษัท การตั้งค่าข้อมูลธุรกิจ และการตั้งค่ารหัสบัญชีต่างๆ ที่จำเป็นในการบันทึกบัญชี 2.1 รายละเอียดพนักงานขาย ตั้งค่าชื่อ...
- สอนวิธีการบันทึกรายการซื้อ เช่น การบันทึกใบสั่งซื้อ การรับสินค้า การชำระเงิน และการบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าและบริการ 3.2 ใบสั่งซื้อ บันทึกข้อมูลการสั่งซื...
- สอนการบันทึกรายการขาย ตั้งแต่การออกใบเสนอราคา การออกใบกำกับภาษี การรับชำระเงิน และการบันทึกข้อมูลการขายต่างๆ เพื่อให้การทำงานในระบบขายเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ 4.1 ขายเงิน...
- วิดีโอนี้จะอธิบายการบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเงินในธนาคาร เช่น การรับเงิน การจ่ายเงิน การโอนเงินระหว่างบัญชี และการตรวจสอบยอดเงินในบัญชีธนาคาร 5.1 เช็ครับ บันทึกเช็ครับที่ไ...
- สอนการบันทึกรายการบัญชี เช่น การบันทึกบัญชีแยกประเภท การจัดทำงบการเงิน และการบันทึกข้อมูลบัญชีทั่วไปตามมาตรฐานการบัญชี 6.1 ลงรายการบัญชีที่สมุดรายวัน การบันทึกรายการบัญชีเป็นขั้นตอ...
- สอนการจัดการสินค้าในระบบ เช่น การบันทึกการรับและจ่ายสินค้า การตรวจสอบสต็อกสินค้า และการคำนวณต้นทุนสินค้าอัตโนมัติ 7.1 จ่ายวัตถุดิบเพื่อผลิต การจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญในการค...
- สอนวิธีการบันทึกและจัดการทรัพย์สิน เช่น การบันทึกการซื้อและจำหน่ายทรัพย์สิน การคำนวณค่าเสื่อมราคา และการตรวจสอบมูลค่าทรัพย์สินในแต่ละช่วงเวลา 8.1 กำหนดกลุ่มบัญชีทะเบียนทรัพย์สินถาว...
