เช็กลิสต์: เอกสารจดทะเบียนบริษัท มีอะไรบ้าง? (ประหยัดเวลาและถูกต้อง)

การเริ่มต้นธุรกิจด้วยการจดทะเบียนบริษัทเป็นก้าวสำคัญที่ต้องใช้ความรอบคอบ การเตรียม เอกสารให้ครบถ้วนตั้งแต่แรก จะช่วยให้ทุกขั้นตอนราบรื่น ประหยัดเวลา และป้องกันปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้

บทความนี้ได้รวบรวม เช็กลิสต์เอกสารที่จำเป็นต้องใช้ในการจดทะเบียนบริษัท เพื่อให้คุณเริ่มต้นธุรกิจได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วที่สุด

ส่วนที่ 1: เช็กลิสต์เอกสารสำคัญที่เกี่ยวกับบริษัท

เอกสารชุดนี้เป็นแบบฟอร์มหลักที่ใช้ยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และกำหนดข้อมูลสำคัญของบริษัท:

• แบบ บอจ.2 (หนังสือบริคณห์สนธิ): เอกสารสำคัญที่ระบุชื่อ, วัตถุประสงค์, ที่ตั้ง, ทุนจดทะเบียน, และจำนวนหุ้น
• แบบ บอจ.3 (ข้อบังคับบริษัท): เอกสารที่ระบุข้อบังคับและกฎระเบียบการดำเนินงานของบริษัท (ถ้ามี)
• แบบ บอจ.4 (รายการจดทะเบียนจัดตั้ง): เอกสารที่ใช้ยื่นจดทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการ
• แบบ บอจ.5 (บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น): เอกสารที่แสดงรายชื่อและสัดส่วนหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน
• แบบ ก. (แบบคำขอจดทะเบียน): คำขอจดทะเบียนที่ต้องลงลายมือชื่อกรรมการ
• แบบ สสช.1 (แบบแสดงวัตถุประสงค์): รายละเอียดวัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจ
• สำเนาใบจองชื่อนิติบุคคล: เอกสารยืนยันชื่อบริษัทที่ได้รับการอนุมัติจาก DBD

ส่วนที่ 2: เอกสารส่วนตัวของผู้ก่อตั้งและที่ตั้งสำนักงาน

เอกสารผู้ก่อตั้ง/กรรมการ/ผู้ถือหุ้น:

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน: ของผู้ก่อการ, กรรมการทุกคน และผู้ถือหุ้นทุกคน
• สำเนาทะเบียนบ้าน: ของผู้ก่อการ, กรรมการทุกคน และผู้ถือหุ้นทุกคน (ตามข้อกำหนดของ DBD)

หลักฐานที่ตั้งสำนักงาน:

• กรณีเป็นเจ้าของสถานที่: สำเนาโฉนดที่ดิน หรือสัญญาซื้อขายที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง
• กรณีเช่าสถานที่: สัญญาเช่าสถานที่ประกอบการ และสำเนาหลักฐานผู้ให้เช่า (เช่น บัตรประชาชนของเจ้าของอาคาร)

ส่วนที่ 3: เอกสารอื่น ๆ ที่อาจต้องใช้เพิ่มเติม

• แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงาน: ต้องระบุสถานที่สำคัญใกล้เคียงให้ชัดเจน
• หนังสือมอบอำนาจ: หากคุณไม่ได้ไปดำเนินการด้วยตนเอง หรือใช้บริการสำนักงานบัญชี
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าหุ้น: (ถ้ามี)

ข้อควรระวังสำคัญ: ตรวจสอบความถูกต้องก่อนยื่น

• ความถูกต้องของข้อมูล: ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ ถูกต้องตรงกัน ในทุกเอกสาร โดยเฉพาะชื่อ-นามสกุล และเลขบัตรประชาชน
• ลายมือชื่อ: ทุกเอกสารสำคัญต้องมี ลายมือชื่อที่ถูกต้องและตรงกัน
• เอกสารประกอบ: ต้องแนบสำเนาเอกสารส่วนตัวพร้อม เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง ทุกฉบับ

บทสรุป: ก้าวแรกสู่การเป็นเจ้าของธุรกิจอย่างเต็มตัว

การเตรียม เช็กลิสต์เอกสารจดทะเบียนบริษัท อย่างรอบคอบเป็นก้าวแรกที่สำคัญสู่ความสำเร็จ การมีเอกสารที่ครบถ้วนจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากและเริ่มดำเนินธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณต้องการความรวดเร็วและความมั่นใจว่าเอกสารจะถูกต้อง 100% การปรึกษาหรือใช้บริการจาก ผู้เชี่ยวชาญด้านการจดทะเบียนบริษัท คือทางเลือกที่คุ้มค่าที่สุด