เลือกโปรแกรมบัญชี Express เวอร์ชันไหนดี สำหรับธุรกิจ SME ของคุณ?

ความแตกต่างหลักระหว่าง Express 1.0 และ 1.5

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างโปรแกรม Express ทั้งสองเวอร์ชันอยู่ที่การจัดการและการแก้ไขข้อมูลทางบัญชี:

1. การแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง

• Express เวอร์ชัน 1.0: อนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลการบันทึกบัญชีย้อนหลังได้ตลอดเวลา โดยไม่มีข้อจำกัด
• Express เวอร์ชัน 1.5: มีระบบการ "ยืนยันรายการบันทึกบัญชี" เมื่อรายการถูกยืนยันแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้โดยตรง เพื่อรักษาความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูล

2. ความเหมาะสมในการใช้งาน

• Express เวอร์ชัน 1.0: เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นสูงในการแก้ไขข้อมูล และอาจมีการปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลบัญชีอยู่บ่อยครั้ง
• Express เวอร์ชัน 1.5: เหมาะสำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับความแม่นยำและความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชี และต้องการป้องกันการแก้ไขข้อมูลโดยไม่ตั้งใจหรือโดยไม่ได้รับอนุญาต

ควรเลือกใช้โปรแกรม Express เวอร์ชันไหนดี?

• เลือกเวอร์ชัน 1.0 หาก: ธุรกิจของคุณต้องการความคล่องตัวในการแก้ไขข้อมูล และมีกระบวนการตรวจสอบข้อมูลที่ละเอียดก่อนการนำไปใช้งานจริง
• เลือกเวอร์ชัน 1.5 หาก: ธุรกิจของคุณให้ความสำคัญกับความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลบัญชีเป็นหลัก และต้องการระบบที่ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ไม่เหมาะสม

คำแนะนำเพิ่มเติมในการตัดสินใจ

• พิจารณาความต้องการและลักษณะการทำงานของธุรกิจของคุณอย่างรอบคอบ
• สอบถามและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหรือตัวแทนจำหน่าย เพื่อขอคำแนะนำที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด
• ทดลองใช้งาน (หากมีโอกาส) เพื่อเปรียบเทียบความแตกต่างและเลือกเวอร์ชันที่ตรงกับความถนัดของทีมงาน