การออกใบเสร็จรับเงินมีความสำคัญในการบันทึกการขายหรือการให้บริการ โดยสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทหลักได้แก่ ใบกำกับภาษี (ใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม VAT) และใบเสร็จรับเงิน ดังนี้:
1. กรณีผู้ประกอบการที่เป็นผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เมื่อผู้ประกอบการมีการจดทะเบียนเป็นผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), การออกใบเสร็จรับเงินจะต้องเป็น "ใบกำกับภาษี" ตามกฎหมายภาษีที่ใช้อยู่ เพื่อยืนยันการชำระเงินและการเสียภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมาย
2. กรณีผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (Non-VAT)
สำหรับผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), การออกใบเสร็จรับเงินจะเป็น "ใบเสร็จรับเงิน" เพราะไม่มีความจำเป็นต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งเป็นการยืนยันการชำระเงินเท่านั้น
การระบุประเภทของใบเสร็จรับเงินถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อความชัดเจนและความเชื่อถือระหว่างธุรกิจและลูกค้า ซึ่งจะช่วยลดความสับสนและป้องกันข้อพิพาทในอนาคตได้ค่ะ