เช็กลิสต์เอกสารจดทะเบียนบริษัท: เตรียมตัวให้พร้อมก่อนยื่น

การเริ่มต้นธุรกิจด้วยการจดทะเบียนบริษัทเป็นก้าวสำคัญที่ต้องใช้ความรอบคอบ เพื่อให้ทุกขั้นตอนราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย การเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตั้งแต่แรกจะช่วยประหยัดเวลาและป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้

บทความนี้ได้รวบรวม เช็กลิสต์เอกสารที่จำเป็นต้องใช้ในการจดทะเบียนบริษัท ตั้งแต่แบบฟอร์มไปจนถึงสำเนาเอกสารส่วนตัว เพื่อให้คุณเริ่มต้นธุรกิจได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

เอกสารสำคัญที่ต้องใช้ในการยื่นจดทะเบียน

การจดทะเบียนบริษัทมีเอกสารหลัก ๆ ที่ต้องเตรียมจาก 2 ส่วน คือเอกสารที่เกี่ยวกับบริษัท และเอกสารที่เกี่ยวกับผู้ก่อตั้งและผู้ถือหุ้น

ส่วนที่ 1: เอกสารที่เกี่ยวกับบริษัท

• แบบ บอจ.2 (หนังสือบริคณห์สนธิ): เป็นเอกสารสำคัญที่ระบุชื่อบริษัท, วัตถุประสงค์, ที่ตั้ง, ทุนจดทะเบียน, และจำนวนหุ้น
• แบบ บอจ.3 (ข้อบังคับบริษัท): เป็นเอกสารที่ระบุข้อบังคับและกฎระเบียบการดำเนินงานของบริษัท (ถ้ามี)
• แบบ บอจ.4 (รายการจดทะเบียนจัดตั้ง): เอกสารที่ใช้ยื่นจดทะเบียนบริษัทอย่างเป็นทางการ
• แบบ บอจ.5 (บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น): เอกสารที่แสดงรายชื่อและจำนวนหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน
• แบบ ก. (แบบคำขอจดทะเบียน): คำขอจดทะเบียนที่ต้องลงลายมือชื่อกรรมการ
• แบบ สสช.1 (แบบแสดงวัตถุประสงค์): รายละเอียดวัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจของบริษัท
• สำเนาใบจองชื่อนิติบุคคล: เอกสารที่ยืนยันว่าชื่อบริษัทของคุณได้รับการอนุมัติจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแล้ว

ส่วนที่ 2: เอกสารที่เกี่ยวกับผู้ก่อตั้งและผู้ถือหุ้น

• สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน: ของผู้ก่อการ, กรรมการทุกคน และผู้ถือหุ้นทุกคน
• สำเนาทะเบียนบ้าน: ของผู้ก่อการ, กรรมการทุกคน และผู้ถือหุ้นทุกคน
• หลักฐานที่ตั้งสำนักงาน:
  • กรณีเป็นเจ้าของ: โฉนดที่ดิน หรือสัญญาซื้อขายที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง
  • กรณีเช่า: สัญญาเช่าสถานที่ประกอบการ

ส่วนที่ 3: เอกสารอื่น ๆ ที่อาจต้องใช้เพิ่มเติม

• แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงาน: ต้องระบุสถานที่สำคัญใกล้เคียงให้ชัดเจน
• หนังสือมอบอำนาจ: หากคุณไม่ได้ไปดำเนินการด้วยตนเอง

ข้อควรระวังในการเตรียมเอกสาร

• ความถูกต้องของข้อมูล: ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดให้ถูกต้องตรงกันในทุกเอกสาร โดยเฉพาะชื่อ-นามสกุล และเลขบัตรประชาชน
• ลายมือชื่อ: ทุกเอกสารต้องมีลายมือชื่อที่ถูกต้องและตรงกัน
• อายุของเอกสาร: เอกสารบางอย่าง เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล ต้องมีอายุไม่เกินที่กฎหมายกำหนด

สรุป

การเตรียม เอกสารจดทะเบียนบริษัท อย่างรอบคอบเป็นก้าวแรกที่สำคัญสู่การเป็นเจ้าของธุรกิจอย่างเต็มตัว การมีเช็กลิสต์นี้จะช่วยให้คุณมั่นใจว่าทุกอย่างพร้อม ก่อนที่จะก้าวเข้าสู่กระบวนการที่ซับซ้อนกว่านั้น