สอนการใช้งานโปรแกรมบัญชี Express สำหรับผู้เริ่มต้นทำบัญชี

เรียกเข้าใช้งานโปรแกรมบัญชี Express ให้ใส่รหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน BIT9 ทั้งสองช่อง

ขั้นตอนที่ 1 การกำหนดฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เช่น การสร้างบริษัทใหม่ กำหนดรอบบัญชี กำหนดชื่อ/ที่อยู่ของบริษัท

ส่วนรายละเอียดอื่นๆ เช่น ผังบัญชี หมวดสินค้า รายละเอียดบัญชีเงินฝาก ให้ใช้ค่าเริ่มต้นที่ระบบจัดเตรียมไว้ให้ได้เลย แล้วค่อยมาปรับเปลี่ยนให้ตรงความต้องการของบริษัทภายหลัง

การป้อนรายละเอียดลูกค้า ผู้จำหน่าย สินค้า ไม่จำเป็นต้องป้อนในคราวเดียวทั้งหมด อาจเลือกที่จะป้อนข็อมูลดังกล่าวตอนที่บันทึกรายการค้าก็ได้ครับ

ขั้นตอนที่ 2 การป้อนข้อมูลและการบันทึกบัญชี

เช่น การบันทึกบิลซื้อ เปิดบิลขาย รับชำระหนี้ จ่ายชำระหนี้ ส่วนเรื่องของการลงบัญชีระบบบัญชี Express เป็นผู้บันทึกรายการให้โดยอัตโนมัติ 

และท่านอาจจะต้องบันทึกรายการปรับปรุงเพิ่มเติม เช่น การปิดภาษีและนำส่ง ก็ให้เข้าไปที่ >>> เมมนูบัญชี

โดยหากต้องการป้อนข้อมูลการซื้อ ก็เข้าที่ >>> เมนูซื้อ แล้วเลือกว่ารายการซื้อครั้งนั้นเป็นการซื้อโดยจ่ายเงินทันที (ซื้อสด) หรือ มีเครดิตทางการค้า (ซื้อเงินเชื่อ)

ส่วนทางด้านขายก็เข้าที่ >>> เมนูขาย แล้วเลือกประเภทการขาย (ขายสด/ขายเชื่อ)

และเมื่อถึงเวลาต้องรับชำระหนี้ หรือ จ่ายชำระหนี้ ก็ทำที่เมนู >>> การเงิน แล้วเลือก "รับเงิน" หรือ "จ่ายเงิน" แล้วดึงข้อมูลมาลงรายการบัญชีเท่านั้นก็จบ

สุดท้าย การดูรายงานต่างๆ ของระบบว่าข้อมูลที่ถูกป้อนเข้าไปแล้วมีอะไรบ้าง ผลการดำเนินงาน ฐานะทางการเงิน เป็นอย่างไร ก็ให้ดูที่ >>> เมนูรายงานได้เลยครับ