ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) เงินเดือน: คู่มือการจัดการภาษีสำหรับเจ้าของธุรกิจ

สำหรับเจ้าของธุรกิจ การจัดการภาษีเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องทำให้ถูกต้อง ภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือน (ภ.ง.ด.1) อาจดูซับซ้อน แต่ถ้าเข้าใจหลักการและขั้นตอนอย่างถูกต้องก็จะช่วยให้การบริหารจัดการราบรื่น บทความนี้จะสรุป ทุกประเด็นที่คุณควรรู้ เพื่อให้การดำเนินการถูกต้องตามกฎหมาย

ภ.ง.ด.1 คืออะไร? หน้าที่ของนายจ้างและลูกจ้าง

ภ.ง.ด.1 คือการที่นายจ้างมีหน้าที่ **หักภาษีจากเงินเดือนพนักงาน** แล้วนำส่งให้กรมสรรพากรทุกเดือน เพื่อช่วยให้พนักงานทยอยชำระภาษีล่วงหน้า

หน้าที่สำคัญที่คุณต้องรู้

• นายจ้าง (ผู้หัก): มีหน้าที่คำนวณ หักภาษี และนำส่ง ภ.ง.ด.1 ให้กรมสรรพากร ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป (หรือวันที่ 15 หากยื่นออนไลน์) พร้อมออก **หนังสือรับรอง 50 ทวิ** ให้พนักงานตอนสิ้นปี
• ลูกจ้าง (ผู้ถูกหัก): มีหน้าที่แจ้งรายการ **ค่าลดหย่อน** ให้นายจ้างทราบ และยื่นภาษีประจำปี (ภ.ง.ด.90/91) เพื่อสรุปยอดภาษีที่แท้จริง

3 ขั้นตอนคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือน

การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือน มี 3 ขั้นตอนหลักที่ทำให้นายจ้างทราบยอดภาษีต่อเดือนที่ต้องหัก:

ขั้นตอนที่ 1: หาเงินได้สุทธิทั้งปี

นำเงินเดือนทั้งปีมาหักด้วย **ค่าใช้จ่าย** และ **ค่าลดหย่อน** ที่พนักงานมีสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 2: คำนวณภาษีทั้งปี (ตามขั้นบันได)

นำเงินได้สุทธิที่ได้ไปคำนวณตามอัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (Progressive Rate) ตั้งแต่ 5% ถึง 35% (เงินได้สุทธิ 150,000 บาทแรกได้รับการยกเว้นภาษี)

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณภาษีรายเดือนที่ต้องหักนำส่ง

นำยอดภาษีที่คำนวณได้ทั้งปีมาหารด้วย 12 ก็จะได้ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องนำส่งในแต่ละเดือน

เคล็ดลับสำคัญสำหรับนายจ้าง

• ใช้โปรแกรมบัญชี: ควรใช้โปรแกรมบัญชีหรือโปรแกรมคำนวณของกรมสรรพากรเพื่อความแม่นยำและลดความผิดพลาดในการคำนวณ
• ติดตามการเปลี่ยนแปลง: กำหนดให้พนักงานแจ้งรายการลดหย่อนที่มีการเปลี่ยนแปลง (เช่น การซื้อประกันใหม่) ให้นายจ้างทราบทันที เพื่อให้การคำนวณภาษีรายเดือนเป็นไปอย่างถูกต้อง
• ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ: หากมีข้อสงสัยหรือการจ้างงานมีความซับซ้อน ควรปรึกษา ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษี เพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของการยื่น ภ.ง.ด.1